Руководитель отдела документооборота

Вам предстоит: Организация эффективной работы команды договорного документооборота; Анализ текущих процессов, регламентов, контролей и внесение изменений в случае обнаружения неэффективности; Создание прозрачной системы показателей эффективности работы сотрудников; Контроль загрузки и численности отдела; Проработка модели потока документооборота в ЭДО: анализ существующего потока, настройка связей для правильного обмена документов внутри подразделений ОЦО. Постановка задач на команду ИТ для доработки процессов; Анализ состава электронного архива компании, отрисовка схемы структурированного хранения и внедрение соответствующих доработок; Контроль работы сторонней организации, оказывающей услуги хранения документов. Мы ожидаем: Опыт работы в идентичной должности от 2 х лет; Опыт руководства командой от 6 чел.; Знание процессов согласования и проверки договоров на всех этапов; Опытный пользователь ПК (MS Office). Продвинутый пользователь Exсel; Способность анализировать большие объемы информации, делать выводы и структурировать итоги; Глубокое знание принципов электронного документооборота, понимание структуры потоков документов в ЭДО; Преимуществом будет являться опыт внедрения ЭДО, организации электронного архива.