Специалист по административной поддержке

Чем предстоит заниматься: Организацией и проведением тендерных процедур департамента: сбором и анализом коммерческих предложений, оценкой рынка, взаимодействием с поставщиками, оформлением результатов тендера и сопровождением процесса согласования; Ведением реестров договоров аренды и субаренды компании, контролем сроков действия и иных условий; Контролем арендных и субарендных платежей: ведением графиков оплат, взаимодействием с финансовым подразделением и контрагентами по вопросам взаиморасчетов и оформления первичных документов; Приёмом, обработкой и сопровождением заявок административного департамента, контролем сроков исполнения и соблюдения установленных SLA, эскалацией просроченных и проблемных запросов; Сбором, проверкой и консолидацией данных для управленческой отчетности, анализом отклонений и подготовкой информации по запросам руководителя; Контролем полноты и корректности оформления документов и соблюдения внутренних регламентов и установленных процедур с возможностью оптимизации административных процессов. Мы ожидаем от будущего члена команды: Наличием высшего образования и опытом работы с программами: 1С ERP, MS Excel, Jira, электронные торговые площадки (Bidzaar), Outlook; Опытом работы в административном, закупочном или операционном подразделении от 2-х лет; Опытом организации и сопровождения тендерных процедур, составлением ТЗ, сбором и анализом коммерческих предложений; Пониманием принципов договорного документооборота и взаимодействия с контрагентами; Умением работать с большими массивами данных, выполнением нескольких задач одновременно, расстановкой приоритетов и соблюдением установленных сроков. Будем рады предложить: Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня. Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы. Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами. Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях. Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности. Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы. Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких. Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами. Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения. Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.