Координатор (группа работы с поставщиками)

Привет! Это команда группы работы с поставщиками. Мы отвечаем за закупочную деятельность департамента Административных сервисов: от расходников для офисов и мебели до мобильной связи и курьерских отправок. Мы выстраиваем централизованные процессы, автоматизируем и оптимизируем операционную работу, чтобы департамент работал как один слаженный механизм. Ищем универсального специалиста, который возьмёт на себя широкий круг задач, будет развиваться горизонтально и станет незаменимым в нашей группе. Это трансформация роли: от администратора по телекоммуникациям — к специалисту с обширными задачами, проектами и полной взаимозаменяемостью в команде. Вы будете Собирать и анализировать данные, обрабатывать большой объём информации. Взаимодействовать с контрагентами Ozon: вести переговоры, операционную деятельность, тендерные процедуры. Управлять закупочным процессом полного цикла. Работать в личных кабинетах и на платформах сторонних поставщиков, помогать другим пользователям компании осваивать процессы. Выстраивать централизованные процессы закупок по направлениям opex: расходники, мобильная связь, курьерские отправки и другие направления департамента Административных сервисов. Организовывать закупки по ВГО. Вести договорную работу. Планировать и учитывать затраты, контролировать оплаты в рамках бюджетной политики. Участвовать в проектах департамента Административных сервисов. Разрабатывать регламенты, one-pager, матрицы и методологию работы. Автоматизировать, роботизировать и оптимизировать операционные процессы группы. Осваивать все задачи группы для полной взаимозаменяемости и выполнять поручения руководства. Нам важно Опыт работы в административном департаменте: насмотренность и сервисность. Опыт взаимодействия с федеральными поставщиками. Владение закупочным процессом и умение выстраивать закупки по ВГО. Опыт внедрения оптимизации и автоматизации процессов с конкретными кейсами. Понимание учёта, бюджетирования, аналитики данных и финансовых метрик. Навыки планирования. Системное и проектное мышление. Креативность, многозадачность и адаптивный интеллект. Желание совершенствовать процессы, развиваться и обучаться. Проактивность и дисциплина. Будет плюсом Опыт закупок расходников для офисов и подразделений компании, мебели и услуг для бизнеса. Опыт работы с направлениями мобильной связи и курьерских отправок. Опыт работы в 1С:УХ, Axapta, Exсel.