Специалист АХД

Ищем специалиста по административно-хозяйственной деятельности в команду, которая занимается административно-хозяйственным обслуживанием дата-центров в Москве. Задачи Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами, мебелью и оборудованием Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, оформлять заказы, контролировать поставки и приёмку Работать со счетами, договорами, актами, закрывающими документами и заявками в рамках внутренних регламентов Координировать работу клининга, курьерской службы, служб доставки и других подрядчиков Участвовать в организации питания сотрудников, офисных мероприятий и создании комфортной рабочей среды Контролировать исправность офисного оборудования, при необходимости организовывать ремонт или сервисное обслуживание Вести административный документооборот: готовить письма и документы по поручению руководителей, сканировать и направлять документацию адресатам Помогать коллегам решать текущие организационные и административные вопросы Требования Прямой или релевантный опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом АХО от года Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками или курьерскими службами Внимательность к документам, счетам и срокам Умение самостоятельно организовать несколько задач и довести их до результата Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки Будет плюсом Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами, ЭДО Опыт закупок для офиса и поиска поставщиков Опыт координации клининга, технических служб или организации питания Высшее образование