Администратор офиса

Откликнуться Мы - российская IT-компания, которая разрабатывает мобильную платформу Skill Cup для организации обучения распределенных команд. C помощью Skill Cup мы организовали обучение 40 000 волонтеров Чемпионата мира по футболу 2018, 20 000 участников движения «Волонтеры Победы», 7 500 курьеров компании «Самокат», а также десятки тысяч представителей AVON и других компаний. Skill Cup используют крупнейшие международные компании: AVON, BMW, Cardif, Danone и Starbucks; ведущие российские интернет- и телеком-компании: Tele2, Mail.ru, Headhunter, Яндекс.Лавка; крупные российские и международные банки: Unicredit, ВТБ, Промсвязьбанк, Открытие и другие. Десятки компаний и сотни тысяч их сотрудников уже обучаются через смартфон благодаря Skill Cup. Приглашаем тебя стать частью нашей команды, чтобы вместе развиваться и создавать программные продукты международного уровня. Задачи: • Администрировать хозяйственную и операционную деятельностью офиса. • Взаимодействовать с поставщиками услуг в офис (интернет, бюро переводов, клининговая служба, арендодатель, поставщики воды и канцелярии и т.д.). • Заказывать канцелярию в офис, закупать чай, кофе. • Осуществлять контроль чистоты и качество уборки офиса, наличия всего необходимого в переговорных комнатах, поддержание комфортной обстановки • Регистрировать и обрабатывать письма от клиентов, государственных органов, поступающих в офис (корреспонденции мало, около 10 писем в неделю). • Travel- поддержка сотрудников офиса, оформление сопутствующей документации: приказы, служебные задания • Обеспечить планирование и контроль расписания руководителя • Обеспечить отслеживание и контроль исполнения поручений руководителя • Регистрировать и обрабатывать кадровые документы сотрудников (справки, приказы, заявления) • Осуществлять подготовку документации для подписи у руководителя, контроль правильности данных в договорах, письмах • Осуществлять хранение материальных ценностей компании, доступ к сейфу, печатям, факсимиле. • Готовить и обеспечивать проведения праздников (2 раза в год) / поздравлений сотрудников. • Отвечать на звонки и распределять их по сотрудникам. Требования: • Обязателен опыт администрирования офиса от 30 человек и взаимодействия с поставщиками услуг для офиса. • Грамотная устная и письменная речь. • Навыки работы в режиме многозадачности. • Умение самостоятельно организовать эффективную работу офиса. • Инициативность: не бояться предлагать свои идеи для улучшения работы в офисе. • Умение создать уют. • Коммуникабельность: желание общаться с людьми, открытость и доброжелательность. Условия: • Интересная работа в молодой и быстроразвивающейся команде. • Уютный офис, в котором работает 20+ программистов с хорошим чувством юмора. • График работы 5/2, с 9 до 18 часов. • Оформление по ТК, официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного. Откликнуться