Офис-менеджер

Откликнуться Компания Fortune Capital основана более 11 лет назад. Ключевые направления деятельности: - консультирование клиентов в сфере личных финансов; - международное медицинское страхование и страхование жизни; - инвестиционная недвижимость; - обучение независимых финансовых советников. Компания сотрудничает с крупнейшими международными страховыми компаниями и девелоперами, такими как GHI, DavidShield, IMG, Excelion. Обязанности: - Курирование работы офиса компании (10 сотрудников в офисе); - Координация работы офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.); - Ведение деловой корреспонденции; - Прием и распределение звонков; - Встреча посетителей, включая приготовление и подачу чая/кофе; - Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса, включая travel поддержку; - Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; - Ведение офисных расходов, документооборота оплат; - Организация праздников и других корпоративных мероприятий; - Обеспечение чистоты и порядка в офисе; - Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам - Оформление виз, приглашений; - Ведение деловой переписки и переговоров на английском языке. Требования: - Организаторские способности; - Самостоятельность в принятии решений; - Умение распределять обязанности между персоналом; - Коммуникабельность; - Гибкость; - Терпеливость; - Тактичность; - Пунктуальность; - Добросовестность; - Соблюдение делового этикета; - Умение работать в режиме многозадачности; - Уровень английского языка не ниже intermediate. Условия: - Фиксированный оклад от 60 000р. - обсуждается с успешным кандидатом.- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ. - График 5/2 с 09:30 до 18:30. - Скидки на страховые услуги у компаний партнеров. - Обучение за счет компании. - Перспектива карьерного роста в динамично развивающейся компании. - Офис класса А в Арена парк (м. Петровский парк). Откликнуться