Офис-менеджер / Секретарь

Откликнуться Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Работа с электронной почтой (в том числе с сервисом рассылок Mailchimp); Входящая/исходящая корреспонденция; Прием гостей и посетителей, чай/кофе, оформление заявок на пропуска; Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов, брошюровка в небольших количествах); Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.); Организация совещаний, переговоров (в том числе в системе видео-конференций); Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); Взаимодействие с почтой россии, СДЭК и др. курьерскими службами; Выполнение поручений руководителя. Требования: Среднее специальное/неоконченное высшее образование; Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники; Умение ответить на звонок/электронное письмо на английском языке. Условия: - Оформление в соответствии с ТК РФ; - Нормированный рабочий день; - Рабочие дни: с понедельника по пятницу, выходные: суббота, воскресенье; - Время прихода на работу: 08:00 - 10:00; - Время ухода с работы: 17:00 - 19:00; - Интервал времени обеденного перерыва: 12:00 - 15:00; - Продолжительность обеденного перерыва - 1 час; - Интервалы обязательного присутствия на рабочем месте: 10:00-12:00, 15:00-17:00 - Число рабочих часов в день, не менее: 8 - Число рабочих часов в неделю, не менее: 40 - Выходные и праздники в соответствии с ТК РФ - Бессрочный трудовой договор; - Работодателем выполняется оплата налогов и необходимые отчисления в фонды в строгом соответствии с законодательством РФ, то есть сотрудник получает 100% «белую» заработную плату. - Выплачивается 2 частями: аванс 40% до 15 числа текущего месяца, остальные 60% до 5 числа следующего месяца. - 100% безналичная оплата (перевод на банковскую карту по желанию работника: либо личную в любом банке, либо оформленную зарплатную карту). - Оплата отпускных в соответствии с законодательством РФ. - Возможны дополнительные премии по результатам работы. Откликнуться