Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься: Обеспечивать оплату счетов подразделения в соответствии с установленными сроками и процедурами; Ведением реестров по оплатам и своевременная актуализация статусов; Предоставлять закрывающие и другие документы подрядчиков в соответствии с требованиями смежных подразделений, в т.ч. финансового департамента; Осуществлять проверку первичной бухгалтерской документации; Оформлять необходимые документы для заключения договоров и сопровождать действующие договоры, заполнять и проверять договорные документы; Контролировать ход согласования документов, сроки оплаты, соблюдать регламенты компании; Обеспечивать процесс согласования и подписания договорных документов, при необходимости ускорять его и координировать запросы согласующих с инициаторами от бизнеса; На ежедневной основе коммуницировать с контрагентами по вопросам документооборота; Своевременно заводить оплаты и контролировать их согласование; Вести еженедельную и ежемесячную отчетность в соответствии с запросом непосредственного руководителя; Выполнять другие служебные поручения непосредственного руководителя в рамках трудовой функции. Мы ожидаем: Навыки организации и структурирования процессов; Навык информационной и аналитической работы; Опыт работы в документообороте или смежном направлении от 1 года; Знание основ разработки и формирования Договоров, Дополнительных соглашений и Приложений; Умение работать с первичной документацией; Навыки работы в 1С:ДО, 1С:УХ, Excel. Мы предлагаем: ДМС со стоматологией, телемедициной и программой поддержки ментального здоровья; Страхование жизни; Ежемесячные промокоды на Lamoda: два по 25%, два по 15% и в день рождения — 40%; Программа привилегий и скидок от BestBenefits; До 15 дней больничного в год оплачиваем в размере 100% от действующего оклада; Бесплатные юридические консультации; Дополнительные выходные в случае важных событий; Яркие мероприятия и много неформального общения. Развитие для каждого: Опытный наставник для каждого новичка; Обучение и участие во внешних конференциях; Помогаем развивать личный бренд, выступать на конференциях и писать статьи; Performance Review дважды в год, чтобы развиваться системно; Проводим митапы и demo-дни для обмена знаниями; Погружаем в fashion и каждый сезон знакомим с модными трендами.